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Office Managerin/ Executive Assistant/ Assistentin (m/w/d) BackOffice/ Organisationsgenie (m/w/d) Tiergarten/ Moabit

  • Berlin - Huttenstraße
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
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DIE DENT WIZARD GMBH

Die Dent Wizard GmbH ist Marktführer in Deutschland im Bereich SMART Repair an Automobilen. Neben der Dellenentfernung gewinnen Spot-Lackierung, Innenraumreparaturen sowie die kosmetische Felgenaufbereitung immer mehr an Bedeutung.
Die Dent Wizard GmbH gehört zur IRS Group - der europaweit führenden Gruppe in den Bereichen Smart Repair, Karosserie- und Lackreparaturen sowie Hagelschadeninstandsetzung.

Aufgrund unserer weiterhin sehr positiven Entwicklung suchen wir Dich als "Office Manager (m/w/d)" am Standort Berlin- Tiergarten.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

Du, als Naturtalent im Administrativen, supportest aus dem Back- Office heraus unseren Director Operations SRH und stärkst ihm organisatorisch den Rücken:
  • bei der Erstellung, der Abstimmung, dem Versand und der Ablage von Präsentationen, Auswertungen und Gesprächsprotokollen,
  • bei der Nachverfolgung, der Sammlung und der Aufbereitung angeforderter interner und externer Informationen,
  • bei der Informationsweitergabe an ein definiertes Kontaktnetzwerk,
  • als Dienstreisekoordinatorin,
  • bei der Bearbeitung und der Organisation des Post-/Maileingangs und Postausgangs: Prioriserung/ Zusammenfassung/ thematische Zuordnung der eingehenden Abfragen nach Vorgabe,
  • als Telefonzentrale: Annahme, Priorisierung und Dokumentation telefonischer Anfragen,
  • der Terminkoordination des Vorgesetzten,
  • als persönlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Mitarbeitern und Lieferanten.

DAS BRINGST DU MIT

Du legst Wert auf Details, denkst einen Schritt weiter, bist gut organisiert und begeisterst Dich für das Arbeitsumfeld in der Automobilindustrie? Super, dann hast Du eigentlich schon alles zusammen. Darüber hinaus wünschen wir uns:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - idealerweise in der Automobilbranche.
  • sehr gute MS Office- und Deutschkenntnisse.
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten.
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten runden Dein Profil ab.

DAS BIETEN WIR DIR

  • moderne Arbeitsumgebung und Arbeitsmittel.
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • faires Gehalt und 25 Tage Urlaub.
  • breit gefächertes Weiterbildungsangebot über unsere Konzernakademie und externe Partner.
  • Zukunft und Arbeitsplatzsicherheit in einem Handwerkskonzern mit deutschlandweit 60 Standorten und 1800 Kolleg(inn)en.
 
Interessiert? Du fühlst Dich angesprochen und möchtest gerne Teil unseres Erfolgs werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
Tom.Beyreuther@irs-group.com oder über unsere Karriereseite:
https://karriere.intelligent-repair-solutions.de

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Dent Wizard GmbH
Huttenstraße 50
10553 Berlin