Du bist fit im Office Management und willst mehr aus Deinem Know-how machen? Am liebsten in einem interessanten Konzernumfeld, in dem Du Dich fachlich weiterentwickeln kannst? Herzlich willkommen im Team: Aufgrund unseres enormen Wachstums suchen wir einen motivierten

Frontoffice Manager (m/w/d)

in Vollzeit für unsere Tochtergesellschaft die Autozentrum Reinickendorf GmbH mit Sitz in Berlin.

DIE HOLDING

Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe in den Bereichen Smart Repair, Karosserie- und Lackreparaturen sowie Hagelschadeninstandsetzung. Das Erfolgsrezept unseres Netzwerks basiert auf dem Wir. Das zeigt sich besonders in unserer Spezialisierung darauf, alle Teile unserer Gruppe in einer einzigen, schlanken Konzernstruktur genauso zu steuern wie auch zu konsolidieren. Denn unsere gemeinsame Stärke liegt in jeder unserer Beteiligungen.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

Du kümmerst dich um alle Belange unserer Werkstatt:
 
  • Du leitest das gesamte Front Office, das stets erste Anlaufstelle für unsere Gäste mit all ihren Anliegen ist und sorgst für gut funktionierende Arbeitsabläufe und sicherst die Einhaltung der Standards.
  • Du bist im Administrativen ein Naturtalent und bearbeitest alle anfallenden Belange wie z.B.
    • die Durchführung der Kostenkalkulationen und Erstellung von Angeboten,
    • die Abwicklung aller Bestellungen,
    • die Terminkoordination,
    • sowie die Auftragsannahme und -bearbeitung.
  • Außerdem koordinierst die Dienst- und Urlaubsplanung.

DAS BRINGST DU MIT

Du legst Wert auf Details und denkst einen Schritt weiter. Vertrauen, Respekt und Kollegialität sind für Dich im Arbeitsumfeld unabdingbar.
 
  • Du hast ein Bachelorabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung z.B. in der Automobil- oder Versicherungsbranche erfolgreich abgeschlossen.
  • In den letzten Jahren konntest Du Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - idealerweise in der Automobilbranche - sammeln.
  • Du bringst gute MS Office-Kenntnisse mit.
  • Idealerweise hast Du bereits Berührungspunkte mit den Schadenmanagementsystemen Carisma oder DAT.
  • Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon machen Dein Wesen aus.
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten runden Dein Profil ab.

DAS BIETEN WIR DIR

  • Bei uns herrscht ein tolles Betriebsklima in einem dynamischen, sehr motivierten Team.
  • Wir haben flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
  • Wir bieten gute finanzielle Rahmenbedingungen.
  • Wir verbinden die Sicherheit einer großen Gruppe mit den Vorteilen eines Mittelständlers.
  • Wir bieten Zukunft und Arbeitsplatzsicherheit für alle Berufe unter unserem Dach, von der Verwaltung bis zur Werkstatt.
  • Wir glauben an Dich.

 

Interessiert? Du fühlst Dich angesprochen und möchtest gerne Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung!

Bitte beachte, dass Postbewerbungen nicht zurückgeschickt werden.

Wir freuen uns auf Dich!

IRS Holding GmbH

Kira-Aline Slembeck
Referentin Recruiting


Halstenbeker Weg 96b
25462 Rellingen

+49 4101 7892 57

IRS Group